Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jörg van Hoorn, Böttcherei 57, 28844 Weyhe
E-Mail: info@vereinsturnier.com

Vereinsturnier ist eine Plattform, über die Reitvereine Breitensport-Turniere ausschreiben und durchführen. Für dein Benutzerkonto und den Betrieb der Plattform sind wir verantwortlich. Für die Daten, die du bei einem Turnier angibst (Nennung, Startbereitschaft, Zahlungen, Ergebnisse), ist zusätzlich der veranstaltende Verein verantwortlich; wir verarbeiten sie dafür in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Seine Kontaktdaten findest du in der Ausschreibung des Turniers.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendig deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse sowie Browser und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen keine Zugriffsstatistik, setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein und binden keine Inhalte fremder Anbieter ein. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur ein technisch notwendiges Cookie, das dich nach der Anmeldung angemeldet hält. Zu dieser Sitzung speichern wir IP-Adresse und Browserkennung, um verdächtige Anmeldungen erkennen zu können; die Sitzung endet mit der Abmeldung oder spätestens nach einigen Tagen ohne Nutzung. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking-Cookies verwenden wir nicht.

4. Benutzerkonto

Für ein Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort. Ausschreibungen, Starterlisten, Ergebnisse und die Live-Anzeige kannst du ohne Konto ansehen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für Vereine sieht der Betreiber der Plattform, wann ein Mitglied des Vereinsteams zuletzt aktiv war und wie viele Turniere, Prüfungen, Nennungen und Ergebnisse der Verein angelegt hat. So können wir Vereine bei der Einrichtung unterstützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Betreuung und Betrieb der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Reiterprofil, Pferde und Nennungen

Wenn du nennst, verarbeiten wir die Angaben, die für ein Turnier nach WBO nötig sind:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum (für Altersklassen und Startberechtigung), Verein, Leistungsklasse und Qualifikationen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Pferde: Name, Geburtsjahr, Geschlecht, Rasse, Farbe, Größe, UELN oder Chipnummer, Besitzer
• Nennungen, Startwünsche, Startbereitschaft, Gebühren, Zahlungen und Ergebnisse
• freiwillig: IBAN und Kontoinhaber, damit der Veranstalter Preisgeld oder Guthaben überweisen kann

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Turniers, für das du nennst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die IBAN gibst du freiwillig an (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit in Mein Bereich löschen.

6. Was öffentlich sichtbar ist

Wie bei Turnieren üblich, erscheinen Name, Verein, Pferd, Startzeit und Ergebnis auf den öffentlichen Starter- und Ergebnislisten, in der Live-Anzeige, auf Aushängen und in Serienwertungen. Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kontostand und IBAN sieht nur der Veranstalter des Turniers, bei dem du nennst. Richter sehen Name, Verein und Pferd der Starter ihrer Prüfungen. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist das berechtigte Interesse von Veranstalter, Teilnehmern und Zuschauern an nachvollziehbaren Ergebnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Mitteilungen

Über Änderungen an deinen Nennungen, Startzeiten und Nachrichten des Veranstalters informieren wir dich in Mein Bereich. Soweit E-Mail-Versand eingerichtet ist, erhältst du diese Mitteilungen zusätzlich per E-Mail. Werbung versenden wir nicht.

8. Empfänger und Hosting

Die Plattform läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Deine Turnierdaten erhält der jeweilige Veranstalter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Für die Überweisung von Preisgeld erstellt der Veranstalter eine SEPA-Datei und reicht sie bei seiner Bank ein.

9. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, entfernen wir Name, Kontaktdaten und Anmeldedaten; Ergebnisse vergangener Turniere bleiben ohne Namen als „gelöschter Teilnehmer“ erhalten, damit Platzierungen und Serienwertungen stimmen. Buchungen und Zahlungen eines Turniers kann der Veranstalter wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger aufbewahren müssen. Sicherungskopien der Datenbank werden nach 14 Tagen gelöscht.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

In Mein Bereich kannst du deine Daten selbst ändern, alle Daten herunterladen und dein Konto löschen. Für alles andere schreib uns an info@vereinsturnier.com.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Sicherheit

Alle Verbindungen sind per HTTPS verschlüsselt. Passwörter speichern wir nur als sicheren Hash. Zugriff auf Turnierdaten haben nur die Mitglieder des veranstaltenden Vereins mit der passenden Rolle.