Von Jörg van Hoorn · aktualisiert am · 9 Minuten Lesezeit
1. Termin, Platz und Wettbewerbe festlegen (etwa 12 Wochen vorher)
Welche Wettbewerbe passen zu euren Mitgliedern und zu euren Plätzen? Reiter-, Dressurreiter- und Springreiter-Wettbewerbe, Führzügelklasse, Caprilli-Test … Mit Blick auf Hallen- und Platzzeiten entsteht der erste grobe Zeitplan.
2. Beim Landesverband anmelden
Die Regeln unterscheiden sich je Landesverband: Manche verlangen eine Genehmigung, andere nur eine Anmeldung, manche Fristen sind lang. Fragt früh nach und haltet die Bestätigung bereit.
3. Ausschreibung schreiben
Prüfungen mit WBO-Nummer, Nenngeld, Nennschluss, Richter, Preise und Teilnahmebedingungen. In Vereinsturnier erfasst ihr die Prüfungen mit Gebühren und Bedingungen – daraus entstehen die Ausschreibung als PDF und die Online-Nennung. Eine vorhandene Ausschreibung lässt sich auch als PDF einlesen.
4. Richter und Helfer gewinnen
Richter früh anfragen. Für Meldestelle, Parcoursbau, Aufsicht am Abreiteplatz, Kasse und Bewirtung braucht ihr einen Helferplan – lieber zu viele als zu wenige.
5. Nennung öffnen
Mit der Veröffentlichung können Reiter online nennen. Volle Prüfungen führen eine Warteliste, Nachnennungen kosten eine Gebühr – das steht in der Ausschreibung.
6. Nennschluss und Startbereitschaft
Nach dem Nennschluss bestätigen die Reiter ihre Startbereitschaft – online oder bei der Meldestelle. In die Starterliste kommen nur startbereite Reiter; das spart Lücken am Turniertag.
7. Starterlisten und Zeitplan
Kopfnummern vergeben, Startfolge festlegen, Zeiten berechnen, Zeiteinteilung veröffentlichen. Am Vorabend die Notfallmappe drucken: alle Starterlisten und leeren Richterbögen auf Papier.
8. Der Turniertag
Meldestelle früh öffnen, Nachnennungen und Abmeldungen erfassen, Ergebnisse vom Richter-Tablet oder in der Meldestelle eintragen. Eine Live-Anzeige am Platz beantwortet die Frage „Wann bin ich dran?“ von allein.
9. Siegerehrung und Preisgeld
Platzierungen stehen sofort fest; Schleifen und Ehrenpreise vorbereiten. Preisgeld bar auszahlen oder per Überweisung nach dem Turnier.
10. Abrechnung und Danke
Offene Beträge nachhalten, Kassenbuch abschließen, Sponsoren abrechnen und sich bei Helfern und Sponsoren bedanken – am besten mit Fotos und Ergebnissen.
Checkliste
- Termin und Platz stehen
- Landesverband informiert
- Richter zugesagt
- Ausschreibung veröffentlicht
- Helferplan steht
- Notfallmappe gedruckt